Liste des documents – Fin année financière / fiscale
Liste des documents - Fin année financière / fiscale
La clôture de l’année financière est une étape obligatoire de votre entreprise. Soyez méthodologique dans la fermeture de votre année financière. Cela vous facilitera la tâche.
Fournir les documents comptables appropriés à votre comptable est essentiel pour une fin d’année financière réussite
Nous avons listé les documents à envoyer au comptable. Chaque entreprise et industrie sont différentes, donc il est nécessaire d’adapter votre liste selon votre entreprise. Cette liste est non exhaustive.
Il existe plus de 50 applications pour aider les entreprises à grandir et se structurer autour de la technologie. Nous vous présentons
1. Relevés bancaires et de carte de crédit
- Le comptable aura besoin de valider les montants de vos comptes bancaires sur les relevés et dans Zoho
- Assurez-vous de faire votre conciliation bancaire avant d’envoyer au comptable vos documents
2. Relevés de vos soldes des dettes
- Le comptable aura besoin de valider le solde de vos dettes entre les relevés bancaires et les soldes dans Zoho
- Assurez-vous de concilier vos dettes bancaires avant d’envoyer au comptable vos documents
3. Bilan et les états des résultats
- Sortez le bilan et les états des résultats à la date de fin d’année financière
- Repassez à travers les deux rapports financiers pour détecter certaines anomalies (grande augmentation / diminution de poste comptable)
- Comparez les deux rapports financiers avec l’année précédente pour détecter certaines anomalies (grande augmentation / diminution de poste comptable)
4. Inventaire
- Faite la liste de votre inventaire en date de fin d’année financière
- Évaluer le coût de votre inventaire
- Identifier les articles obsolètes ou endommagés
- Partagez l’information avec votre comptable
5. Balance de vérification
- Sortez le rapport dans le module de Zoho: “Rapport” en choisissant: “Balance comptable”
6. Grand livre détaillé
- Sortez le rapport dans le module de Zoho: “Rapport” en choisissant: “Écritures comptables détaillées”
7. Comptes clients et comptes fournisseurs
- Sortez un rapport détaillez de vos comptes clients et fournisseurs
- Assurez-vous que vos comptes clients et fournisseurs balancent avec les soldes de votre bilan ou balance de vérification
8. Liste des actifs / immobilisations
Les applications Zoho sont personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nous parlons d’un écosystème permettant au sein du même environnement de communiquer, partager les informations, les processus et les données.
De plus, avec l’API de Zoho offre des intégrations avec des logiciels populaires permettant d’utiliser Zoho avec vos outils existants.
9. La liste des mauvaises créances
- Afin de calculer vos amortissements, le comptable aura besoin de la liste des nouvelles immobilisations / actifs
- Il va comparer le solde des actifs de l’année précédente avec aujourd’hui. La différence est vos nouvelles immobilisations / actifs
- Listez et catégorisez vos actifs / immobilisations.
- Le comptable pourra vous demander les factures de chaque actif / immobilisation
9. La liste des mauvaises créances
- Listez la liste des mauvaises créances
- Documentez les raisons des mauvaises créances
- Sortez les factures des mauvaises créances
10. Salaires
- Partagez avec votre comptable les salaires payés, les salaires à payer et les vacances
- Des rapports avec votre système de la gestion de la paie sont disponibles
De plus, avec l’API de Zoho offre des intégrations avec des logiciels populaires permettant d’utiliser Zoho avec vos outils existants.
11. Autre information
Après l’envoi de vos documents, le comptable va probablement vous demander d’autres documents et vous poser des questions.
Il va questionner certain poste comptable, demander des explications sur des augmentations / diminutions et valider certains points.
Liste de documents supplémentaires (si applicable):
- Subventions
- Écritures de journaux
- Certaines factures client et fournisseurs pour expliquer l’augmentation / diminution de postes comptables
- Déclarations fiscales
- Acomptes provisionnels
- Etc
Conclusion
En résumé, Zoho est une suite d’application en ligne permettant d’aider les entreprises à automatiser leur processus et leur opération afin de se consacrer sur la croissance. Le prix de Zoho est très abordable, ce qui en fait un allié de premier plan pour votre entreprise.